Las familias podrán apuntar a sus hijos al comedor y hacer pagos a través del móvil

Actualmente, el GestIB es la plataforma dirigida a facilitar la comunicación entre el centro y las familias, pero solamente permite hacer gestiones académicas, como consultar las notas, por ejemplo. Desde la Conselleria quieren implantar un sistema más sofisticado que permita hacer nuevos trámites de forma digital para desburocratizar tanto a los centros como a las familias. Se trata de una reivindicación histórica y esta es la medida estrella del equipo del conseller Antoni Vera para tratar de aliviar esta situación que desde hace años ha ido creciendo, especialmente entre los docentes.

La implementación de la aplicación Llull se prevé incorporar de forma progresiva durante tres años y, durante este tiempo, convivirá con el GestIB hasta que la nueva herramienta funcione correctamente. La primera fase de todas se pondrá en marcha este mismo septiembre y lo notarán los colegios e institutos de Baleares a nivel de gestión económica y de servicios complementarios. Ahora mismo la contabilidad se hace de forma casi manual, pero con Llull pasará a ser casi automática. Esto reducirá notablemente los procedimientos que tramitan, liberándolos de esta carga.

En cuanto a las familias, todavía no podrán utilizar estas nuevas potencialidades, pero la escolarización de alumnos de 0 a 3 años que empieza el próximo día 28 de abril se podrá hacer con el certificado digital. Hasta el pasado curso la matrícula todavía se tenía que rellenar en papel, pero para el próximo se incorpora la digitalización de todo el proceso con el objetivo de que se pueda hacer desde casa. Aunque todo esto dependerá de si el centro elige hacerlo así o de forma manual, algo que suele ser común para poder conocer en persona a los alumnos.

La plataforma Llull también supondrá una mejora para la propia Conselleria porque se creará una base de datos única que permitirá tomar mejores decisiones en base a cifras actualizadas y exactas gracias al cruce de la información de diversos departamentos que en estos momentos no están haciendo.

Descongestionar

El GestIB, que acabará siendo relegado por Llull, es la plataforma que los docentes usan para hacer todo tipo de trámites, como apuntarse a formaciones, registrarse en el bolsín de interinos, ver la puntuación, justificar ausencias o pedir media jornada. Por eso, al haber crecido tanto el personal contratado en los últimos tiempos, el sistema ya ha dado problemas por saturación. De ahí que también se apueste por sustituirlo por otro con mayor capacidad.

El Consell de Govern aprobó el verano pasado la contratación de la instalación del servicio de integración del sistema de gestión denominado Séneca por un importe total de 5,4 millones de euros. Este sistema, renombrado como Llull, ya se utiliza con éxito en Andalucía y con la licitación se pudieron contratar los servicios de adaptación, desarrollo, mantenimiento, implantación y formación para su integración.